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By Roger Holmes, Technical Lead – Processing Services, US Region
O que é o padrão para endereços desatualizados (Move Update Standard)?
A partir de abril de 2018, o USPS (serviço postal norte-americano) enviará faturas para prestadores de serviços postais (MSPs) com multas caso mais de 0,5% das correspondências enviadas por eles no mês anterior não tiverem o endereço atualizado do destinatário. Atualizações de endereço de 95 dias a 18 meses estão incluídas nessa análise. O valor da fatura tem como base uma cobrança de 8 centavos por cada peça enviada para um endereço desatualizado acima do limite de 0,5% no mês. Caberá ao prestador que receber a fatura decidir como repassar esses custos para seus clientes. O prestador provavelmente usará as ferramentas do Customer Gateway do USPS para verificar quais remessas tiveram mais erros de endereço desatualizado. As empresas deverão entrar em contato com o gestor de banco de dados e o prestador de serviço para ver como lidarão com as multas.
O que você pode fazer para se preparar para as mudanças nos padrões?
Não sabe qual é o impacto dessa mudança para você ou por onde começar? A Valid tem diversos recursos para reduzir a possibilidade de multas por não conformidade por mudança de endereço ou endereço inexistente (UAA, na sigla em inglês). A Valid consegue atualizar os endereços utilizando suas aplicações proprietárias e licenciadas de limpeza de dados. Também podemos auxiliar com a remoção de registros que estejam marcados como inexistentes, como caixas postais encerradas, mudanças para fora do país e locais inabitados, que podem contar para a estatística. A Valid também oferece a ferramenta Profiler que verifica endereços e aumenta as chances de sucesso no processo de mudança de endereço. Outra solução econômica, além da limpeza de dados, é a organização dos arquivos de dados enviados ao prestador de serviço de envio e garantir que os CEPs estejam corretos. Com esses serviços, você reduz suas chances de enviar material para endereços desconhecidos e melhora a eficácia do seu mailing.
Para mais informações sobre as mudanças nos padrões do USPS ou sobre as soluções de dados da Valid, ligue para 855.825.4387 ou escreva para info@valid.com.
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