Por Jairo Lima – Supervisor Comercial & Alexandre Okamoto – Digital Manager
É Lei. O decreto nº. 9.235 e portaria 315 obriga as Instituições de Ensino Superior (IES) a implementarem um “projeto de acervo acadêmico em meio digital, com a utilização de método que garanta a integridade e a autenticidade de todas as informações contidas nos documentos originais”. Uma resolução que impacta o mercado de várias maneiras.
As IES recebem e produzem uma série de documentos referentes à vida acadêmica dos alunos. A consequência é a produção de um acervo físico enorme e, nos dias de hoje, inviável. Os custos de armazenagem, os riscos de segurança patrimonial e o tempo de organização e controle tornam o acervo acadêmico um estorvo burocrático, com pouca praticidade e agilidade para manuseio.
A transformação digital é algo que tem se tornado indispensável aos processos chaves de vários mercados. Soluções como a GED – Gestão Eletrônica de Documentos, faz parte do portfólio Valid há anos. Aplicado ao mundo acadêmico, ele garante a rapidez para localizar documentos estudantis, organização das evidências e capacidade de rastrear documentos para auditorias do MEC, maior agilidade no atendimento às solicitações, total segurança da informação (agora ela deixa de estar em um papel, dentro de uma pasta, dentro de uma gaveta de arquivo, dentro de um prédio, para estar na nuvem ou na própria infraestrutura da IES) e diminuição dos custos com tudo o que envolve essas operações.
Do ponto de vista do aluno, ele terá acesso ao seu histórico, diploma, acompanhar solicitações e o que mais determinar os requisitos do negócio via web. Sem precisar se deslocar, com praticidade e uma experiência digital eficiente.
Além do GED, a Valid pode prover serviços de digitalização de documentos, OCR, validação de templates e dados e tudo isso de forma modularizada que pode ser adicionada ao um processo de onboarding digital.
Rotinas de processamentos e regras automatizadas garantem que o robô funcione 24h por dia, garantindo assim um SLA que atenda às necessidades de nossos clientes.
A Valid é uma das companhias brasileiras mais experientes em armazenamento seguro de dados. Além dessa expertise que atravessa décadas, a Valid Certificadora Digital soma ao projeto de transformação digital do acervo acadêmico como determina o parágrafo IV do Artigo 46 da Portaria número 315 do MEC na: “utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo.”
Outra grande mudança com força de Lei é o e-Diploma. A Portaria nº 554 do MEC dispõe sobre o registro e a emissão dos diplomas de graduação em meio digital com prazo máximo para implementação: março de 2021. O documento digital terá validade jurídica mediante a assinatura com certificação digital e carimbo do tempo, soluções da Valid Certificadora Digital.
A transformação digital que chega as IES visa melhorar muito os processos de negócio.
Se você faz parte de uma instituição de ensino, escolha um parceiro com experiência em jornada digital e garanta resultados que vão muito além do cumprimento à legislação.[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]
